Czemu służą wizytówki osobiste lub wizytówki firmowe? Niegdyś bilety wizytowe pełniły zupełnie odmienne funkcje niż pełnią je dzisiaj. Przede wszystkim związane były z wizytami czy rewizytami, czyli używano je wyłącznie w kontaktach towarzyskich. W czasach współczesnych znaczenie wizytówek uległo istotnej zmianie. Obecnie stały się one, bowiem niezbędnym elementem pracy dla większości grup społeczeństwa. Głównie wizytówki używane są w kontaktach z klientami, podczas biznesowych spotkań, targów czy konferencji. Wizytówki odgrywają bardzo istotną rolę w dzisiejszych czasach. Te niewielkie kartoniki z naszymi danymi są, bowiem pewnego rodzaju sposobem przedstawiania się w świecie biznesu. Dzięki nim pokazujemy bezpośrednio drugiej osobie, kim jesteśmy, jakie umiejętności posiadamy czy też, czym zajmuje się nasza firma, zatem są one swoistą reklama nas i naszej działalności. Wizytówki wydają się być niezbędnym elementem podczas nawiązywania kontaktów biznesowych, gdyż ułatwiają one pozyskiwanie nowych klientów czy kontrahentów. Ich konstrukcja i forma mogą wpłynąć na wzrost zainteresowania naszą firmą i umożliwić nam nawiązanie współpracy, co może przyczynić się do podniesienia dochodów naszego przedsiębiorstwa. Wizytówki odgrywają również znaczącą rolę na różnego rodzaju spotkaniach czy konferencjach. Wówczas istnieje, bowiem możliwość nawiązania przydatnych w przyszłości kontaktów służbowych. Dlatego też tak ważne jest to jak prezentują się nasze bilety wizytowe, gdyż stanowią one odzwierciedlenie nas i naszej działalności. Postarajmy się, zatem aby były precyzyjne i przejrzyste gdyż będą one swoistą formą reklamy. Wizytówki to główne źródło informacji, dotyczących nas i naszej firmy. Te małe papierowe kartoniki informują druga osobę o tym, kim jesteśmy, gdzie pracujemy i czym się zajmujemy. Dzięki nim nasi potencjalni klienci czy kontrahenci mogą nas łatwo zapamiętać, ale również uzyskać dostęp do naszych danych teleadresowych, w razie chęci nawiązania z nami kontaktu. Wizytówki prywatne pełnią nieco inną funkcję niż wizytówki biznesowe. Przede wszystkim stanowią one zbiór informacji na temat konkretnej osoby, ale również mówią dużo o jej osobowości czy zainteresowaniach. Dlatego też przeważnie przybierają one nietypowe formy i kształty, które przyozdobione są ciekawą i niepowtarzalną grafiką. Ich zadaniem jest promocja danej osoby, dlatego też powinny się w z nią w pełni utożsamiać. Wizytówki takie mówią odbiorcy, jaką jesteśmy osobą, co jest dla nas bardziej a co mniej ważne. W związku z tym warto zwrócić uwagę chociażby na to, na jakim papierze zostały wydrukowane i z zastosowaniem, jakiego druku. Wizytówki wykonane, bowiem niedbale mogą świadczyć albo o braku pieniędzy albo o braku dbałości o szczegóły. Natomiast wizytówki wyglądające profesjonalnie, mówią o pewnego rodzaju “jakości” i zwracaniu uwagi na własny wizerunek. Wizytówki biznesowe czy też firmowe pełnią nieco inne funkcje niż wizytówki prywatne. Pomagają one, bowiem w reklamie naszej firmy a nie naszej osoby. Dlatego też bardzo często są one eleganckie i proste zarazem. Można oczywiście do wizytówek tego rodzaju zastosować niewielkie ozdoby, które kojarzą się z daną firma jak np. logo czy hasło reklamowe. Pamiętajmy jednak, aby nie przesadzać ze zdobieniami, gdyż wizytówki firmowe powinny być czytelne i przejrzyste oraz wskazywać przede wszystkim na to, czym zajmuje się dana firma i jaki jest zakres jej działania. Tutaj informacja jest, bowiem zawarta w treści a nie w grafice. Wizytówki powinny być wręczane na końcu każdego spotkania. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły. Mianowicie podczas spotkań biznesowych, kiedy widzimy osobę po raz pierwszy, powinniśmy wręczyć wizytówkę na początku. W takiej sytuacji wskazane jest rozdanie biletów wizytowych wszystkim obecnym osobom. Nieco inaczej należy zachować się podczas nieformalnych bankietów, targów czy konferencji. Wówczas przekazujemy nasze wizytówki jedynie osobom, z którymi chcemy nawiązać kontakt.